プロシアグループ（以下「当グループ」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、グループ全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進いたします。
個人情報の管理
当グループは、お客様の個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報としての取扱い
当グループは、以下の情報を個人情報として取扱います。
- 氏名、住所、生年月日、Ｅメールアドレス等、当グループのサービスを利用するにあたり必要となる登録情報。
- 利用サービスの内容、およびその料金の請求等の取引きに関する情報。
- 当グループのサービスを利用するために当グループが通知したパスワード。
- 当グループのサービスを利用する過程で行われた発言、質問、回答、アンケートへの回答、および質問や回答に対する返答などの情報。
- 当グループのサービスを利用する過程で記録された、ログイン、ログアウト等の情報、および学習の進捗状況、学習成績等の情報。
- その他、電子メール、電話、ＦＡＸ、手紙等により、当グループとの間でなされた問い合わせや申し込み等の情報、およびそれに対する当社からの回答や対応等の情報。
当グループは、個人が所属する法人の業務研修として本サービスを利用する場合などにおいて、個人が所属法人への情報開示に同意している場合は、当該所属法人に対し個人情報を開示する場合があります。
当グループは、上記以外の個人情報の提供は受けないものとします。
個人情報の使用について
当社は、お客様からお預かりした個人情報を以下の目的のために使用することができるものとします。
- 当グループのサービスを提供するため。
- サービスの利用料金の請求等、当グループのサービス提供に付帯する業務を遂行するため。
- 当グループのサービス利用動向の調査および分析のため。
- 当グループに関する情報、当グループが提供するサービスおよび付随情報等に関する情報提供のため。
- 当社の既存または新規サービスや商品の研究、開発またはサービスや商品情報を市場に提供するため。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当グループは、お客様よりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- 利用者が個人情報の開示について別途同意している場合。
- 利用者が希望するサービスを提供するため、またはサービスや商品情報を市場に提供するために、第三者と共同または委託により情報を取扱う場合。
- 営業譲渡、分社等により営業資産の一部として、個人情報を第三者に引き継ぐ場合。
- 個人情報を特定の第三者との間で相互に利用する場合であって、あらかじめその利用目的および特定の第三者について通知され、または公表されている場合。
- お客様の生命、健康、財産等の重大な利益を保護する必要がある場合
- 公共の利益保護のために必要な場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当グループは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当グループは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
お問合わせ
当グループの個人情報の取扱に関するお問合せは、当ウェブサイトの「お問合せ（リンク）」ページよりお問合せください。
2024年6月10日 改定
2021年4月26日 制定