日程・進捗
スケジュール・マネジメント計画書
Schedule Management Plan
読み：すけじゅーるまねじめんとけいかくしょ
日程をどう作成・承認・更新・評価するかという、スケジュール管理の方法を定めた計画です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
日付の一覧ではなく、どの単位で計画し、いつ実績を集め、どの程度の遅れで判断を求めるかなどのルールを決めます。
02実務者向け
仕事でどう使うか
作業の粒度、期間の単位、使用カレンダー、更新周期、差異の判定、基準変更の手順を合意します。担当者が同じ意味で実績を報告できるようにします。
03専門家向け
判断を一段深める
管理の精密さは、意思決定に必要な範囲へ合わせます。毎日更新しても根拠が曖昧なら予測は改善しないため、実績の定義と残作業の見積り方法を重点的に整えます。
IN PRACTICE
具体例で考える
週次で金曜時点の実績を集め、重要な節目に3営業日以上の遅れが見込まれる場合は、選択肢を添えて責任者へ報告すると定めます。
理解を助けるための架空の例です。計画の粒度と単位
実績収集と更新周期
差異と変更の判断
計画に含める観点の例です。数値基準は案件ごとに決定します。
ここは誤解しやすい
日程表を作ることと、日程を管理する方法を決めることは別です。
この知識を、組織の力へ。