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調達・契約

双方合意による契約変更

Bilateral Contract Modification

読み:そうほうごういによるけいやくへんこう

米国連邦調達の文脈で、契約担当官と受注者が署名し、合意した変更を契約に反映すること。

まず意味をつかむ

仕事の途中で納入日や仕様を変えるとき、発注者と受注者が変更する内容を確認し、文書に署名する。新しい条件を両側で確認できる。

仕事でどう使うか

追加・削除する範囲、価格、工期、適用日、変更前に進めた作業の扱いを合意する。署名の後は工程表、費用の計画、受入れ条件を同じ版に更新する。

判断を一段深める

米国FARでは補足合意とも呼ばれ、変更命令後の公正な調整を文書化する場合などに使う。変更の合意と関連請求の解決範囲を明示し、保留する論点を記録する。

IN PRACTICE

具体例で考える

架空の連邦施設案件で、発注者と受注者は追加の警報設備と納期延長に合意し、署名後に試験日程を変更した。

理解を助けるための架空の例です。
変更の合意を契約へ反映
範囲・価格・日程を調整
双方の権限者が署名
計画と受入条件を更新

変更文書と現場で使う計画の版を揃える。

ここは誤解しやすい

議事録に方向性を残しただけで着手すると、契約上の有効日や価格の合意範囲が分からなくなる。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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