対話・情報共有
ビジネスライティング
Business Writing
読み：びじねすらいてぃんぐ
仕事の理解や判断、行動を支えるため、目的と相手に合わせて文章を構成する技能です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
丁寧な言葉を使うだけでなく、読み手が何を知り、どう動けばよいかが分かる文章を書くことです。
02実務者向け
仕事でどう使うか
最初に目的と依頼を置き、事実、理由、選択肢、期限を分けます。曖昧な主語や用語を直し、長い内容は見出しや表で参照しやすくします。
03専門家向け
判断を一段深める
簡潔さと情報の十分さは両方必要です。読みやすくしても不確かな情報が確かになるわけではなく、出典、前提、更新時点を必要な範囲で残すことが重要です。
IN PRACTICE
具体例で考える
「ご確認ください」だけのメールを、判断してほしい二案、各影響、回答期限、資料へのリンクに分けて書き直します。
理解を助けるための架空の例です。目的と依頼
事実・理由・選択肢
期限と参照情報
本文の考え方を整理した独自の簡略図です。要素の配置は重要度の順位を示しません。
ここは誤解しやすい
短い文章ほど良いと考え、読み手に必要な背景まで削らないようにします。
PROXIA INSIGHTS
考え方を、実務へつなぐ
PMとPMOの違いとは？役割から考える支援の選び方 ↗この知識を、組織の力へ。