費用・見積り
コスト報告書
Cost Report
読み：こすとほうこくしょ
費用の基準、契約・実績、予測、差異の理由等を関係者へ示す報告書。
01初心者向け
まず意味をつかむ
どのくらい予算があり、すでにいくら使い、完成時にどのくらいになりそうかを説明する資料。増減の理由も伝える。
02実務者向け
仕事でどう使うか
報告時点を固定し、承認予算、発注額、計上実績、残りの予測を整理する。基準との差が大きい項目には原因、対応、決定してほしいことを添える。
03専門家向け
判断を一段深める
実績と発注済み残額を区別し、残作業予測との重複を避ける。設計変更の扱いを承認・未承認で分けると、現時点の基準と将来の上振れを比較できる。
IN PRACTICE
具体例で考える
展示施設の改修で、照明費の増加見込みと予備費の残りを月報に示し、代替仕様の判断期限を運営責任者に伝えた。
理解を助けるための架空の例です。承認済み予算
実績と残りの予測
判断が必要な差
基準との差を、対応すべき項目へつなぐ。
ここは誤解しやすい
費用が増えた理由を「見込み変更」とだけ書くと、読み手は今後の対策や責任範囲を判断できない。
この知識を、組織の力へ。