調達・契約
レター契約
Letter Contract
読み：れたーけいやく
詳細な契約条件の確定前に作業開始を認め、後に条件を確定する米国調達の暫定的な契約です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
急いで着手する必要があるとき、まず限られた条件で開始を認めます。単なる交渉意思の手紙ではなく、暫定的でも契約としての義務を伴います。
02実務者向け
仕事でどう使うか
着手範囲、支出限度、価格決定の見込み、確定までの日程と責任を設定します。確定交渉の進み具合を追い、無制限に作業が増えないよう管理します。
03専門家向け
判断を一段深める
FARのLetter Contractには使用制限等があり、通常契約の代替として安易に使うものではありません。LOIという名称の文書とも法的効果を区別します。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の緊急修理で暫定的な作業と支出上限を定め、資材状況を確認した後に価格と納期を確定する日程を合意します。
理解を助けるための架空の例です。限定した着手許可
上限内での履行
正式条件の確定
米国の特定契約類型の概念図です。適用条件は制度で確認します。
ここは誤解しやすい
着手を急ぐほど、未確定事項と上限を記録せずに作業を続ける危険が高まります。
この知識を、組織の力へ。