調達・契約
オープンブック方式
Open-book Contracting
読み：おーぷんぶっくほうしき
契約の原価や利益などの情報を合意した範囲で共有し、価格や履行を管理する方式です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
受注側の費用の内訳を開示してもらい、何にいくら必要かを話し合います。情報を見せる仕組みであり、必ず実費だけを支払う契約になるわけではありません。
02実務者向け
仕事でどう使うか
開示する原価項目、配賦基準、利益、証拠、監査権、秘密保持を合意します。実績と見込みを定期比較し、変更や改善が価格へ与える影響を確認します。
03専門家向け
判断を一段深める
情報量が増えても、原価の妥当性が自動的に分かるわけではありません。検証能力と管理工数を確保し、値下げ圧力だけで情報共有の信頼を失わないようにします。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の長期委託で人員数、単価、設備費を共有し、業務量減少時の要員見直しと削減効果の配分を協議します。
理解を助けるための架空の例です。合意した開示範囲
原価・利益の確認
変更と改善の判断
情報開示方式と価格決定方式は別の設計項目です。
ここは誤解しやすい
開示原価を無条件に認めると、非効率な費用まで負担するおそれがあります。
この知識を、組織の力へ。