調達・契約
支出分析
Spend Analysis
読み：ししゅつぶんせき
購買実績を取引先・品目・部門などに分け、調達の実態と改善余地を調べる分析です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
何に、どこから、いくら買っているかを整理することです。請求書の名前が違っていても同じ取引先の場合があるため、集計前の確認が役立ちます。
02実務者向け
仕事でどう使うか
対象期間と税込・税抜などの基準をそろえ、供給者名や品目分類を整えます。契約外購買、同一品の単価差、特定供給者への集中などを調べます。
03専門家向け
判断を一段深める
支出額が大きい品目が最も削減しやすいとは限りません。数量変動、仕様差、為替、移行費用を分け、単純な集約による供給停止リスクも評価します。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の三部門が同じ帳票ソフトを別契約で買っていると分かり、利用人数と機能差を照合して契約統合の可否を調べます。
理解を助けるための架空の例です。請求・発注実績
名称と分類を統一
支出の偏りを分析
集計の前提をそろえた上で比較する簡略手順です。
ここは誤解しやすい
集計された差額を、そのまま実現可能な削減額と扱わないようにします。
この知識を、組織の力へ。