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品質

監査所見

Audit Finding

読み:かんさしょけん

監査所見は、集めた監査証拠を適用する基準と比較し、どのように適合しているか、または外れているかを評価した結果です。

まず意味をつかむ

承認が必要な注文の記録を調べ、手順どおりの承認があったかを、確認した証拠と一緒に報告します。

仕事でどう使うか

どの基準を、どの事実と比較したかを書きます。所見の分類と適用範囲を示し、証拠のない推測は切り離します。

判断を一段深める

一件の逸脱から工程全体の傾向を断定する前に、サンプルや確認範囲を評価します。複数所見の共通原因は是正側が追えるよう整理します。

IN PRACTICE

具体例で考える

購買の監査では、確認した十件中二件で指定の承認記録が確認できず、対象注文と手順を示して不適合の所見としました。

理解を助けるための架空の例です。
比較の結果を所見にまとめる
適用基準
確認した証拠
監査所見

事実と評価の両方を記録する。

ここは誤解しやすい

改善の提案を、基準への不適合と同じ扱いにしません。分類ごとに根拠と求める対応を区別します。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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