調達・契約
契約履行管理
Contract Administration
読み：けいやくりこうかんり
契約を結んだ後に、受注者の履行、変更、支払い、記録、終了処理を契約条件に沿って管理する活動。
01初心者向け
まず意味をつかむ
契約を結べば終わりではない。納品が予定どおりか、検査に通ったか、変更の合意や支払いが済んだかを順に確かめる。
02実務者向け
仕事でどう使うか
契約条件を担当、期日、証拠と結び付け、会議、通知、受入れ、請求を管理する。課題を発見したときは、作業の調整と、契約条件の変更が必要かを判断する。
03専門家向け
判断を一段深める
米国FARの契約管理では、役割分担や委任される機能を確認する。業務の監視、変更の承認、支払い、契約の終了を一人の権限とみなさず、正式な決裁経路を残す。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の連邦設備契約で、設置完了の記録、試験結果、支払承認を照合し、未対応の不適合を解消してから契約を閉じた。
理解を助けるための架空の例です。義務と権限を整理
証拠で履行と変更を追う
支払いと終了を確認
契約条件を日々の進捗・承認・記録に落とし込む。
ここは誤解しやすい
工程の進み具合だけを見て通知期限や検査記録を追わないと、契約上の義務を果たしたか確認しにくい。
この知識を、組織の力へ。