調達・契約
契約終結
Contract Closeout
読み：けいやくしゅうけつ
契約に関する受入れ、支払、未解決事項、記録などを確認し、管理上の終結を行うことです。
01初心者向け
まず意味をつかむ
納品されたから終わりではなく、残った支払や問題、引継ぎ、記録を整理して契約管理を閉じます。
02実務者向け
仕事でどう使うか
成果の受入れ、最終請求、貸与品・情報の返還、未解決請求、保証や秘密保持の継続を確認します。教訓を残し、文書を適切に保管します。
03専門家向け
判断を一段深める
作業完了、契約期間の満了、管理上の終結は一致しない場合があります。終結済みの表示だけで将来の保証請求等を消すことにはならないため、残る義務の担当と期限を引き継ぎます。
別名・略語：契約のクローズアウト
IN PRACTICE
具体例で考える
研修制作の終了時に、最終動画の受入れ、残代金、編集データ、利用権、保管資料を一覧で確認します。
理解を助けるための架空の例です。受入れ：成果を確認
精算：支払と未解決事項
保管：記録と残る義務
契約終結の確認例です。保証などの存続義務は別に管理します。
ここは誤解しやすい
プロジェクトが終わったことを理由に、契約の未処理事項を放置しないようにします。
この知識を、組織の力へ。