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運用・サービス

ハイパーケア

Hypercare

読み:はいぱーけあ

新しい仕組みの利用開始直後に、通常より手厚く監視・問い合わせ対応・修正を行う支援期間です。

まず意味をつかむ

切替の直後は、事前の試験で見つからなかった困りごとが出やすくなります。その期間だけ対応を厚くし、通常運用へ安定して引き継ぐことを目指します。

仕事でどう使うか

対象、期間、対応時間、連絡窓口、優先順位、通常運用へ移る条件を定めます。問い合わせと障害を記録し、修正と利用者への案内を整理します。

判断を一段深める

支援期間を設けても、導入前の準備不足をすべて補えるわけではありません。延長する場合は原因と追加費用を明確にし、担当を置いたまま通常運用の能力が育たない状態を避けます。

別名・略語:ハイパーケア期間

IN PRACTICE

具体例で考える

架空の申請システムの切替後2週間、開発と運用の担当が毎日問い合わせを確認し、重大な未解決事項がないことを条件に通常体制へ移ります。

理解を助けるための架空の例です。
開始直後を支え通常運用へ渡す
強化支援の体制
問い合わせと障害の収束
終了基準で通常運用へ

2週間などの期間は架空例であり、共通の必須期間を示しません。

ここは誤解しやすい

期間の長さや名称に共通の必須規則があると考えず、プロジェクトごとに条件を合意します。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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