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調達・契約

契約最低保証額・数量

Minimum Contract Guarantee

読み:けいやくさいていほしょうがくすうりょう

米国連邦調達の不定数量契約などで、発注者が契約期間内に購入することを約束する最低額または最低数量。

まず意味をつかむ

実際の注文量が契約時に分からなくても、最低限いくら分、または何個は購入すると決めることがある。将来の需要予測とは別に扱う。

仕事でどう使うか

契約に明示された単位、対象期間、集計範囲、最低量を満たす注文を管理する。予算を確保し、発注額を追って未達の見込みを確認する。

判断を一段深める

米国FAR 16.504では、政府が最低量を注文し、受注者は契約の上限までの注文に対応する構造を取る。複数の契約がある場合は、最低の義務がどの契約に対するものか確認する。

IN PRACTICE

具体例で考える

架空の連邦試験委託で最低十件の発注を定め、全体の需要予測とは別に、実際の試験注文で達成を追跡した。

理解を助けるための架空の例です。
発注の最低義務を追う
最低額・数量を契約で特定
対象注文を累計
未達見込みを確認

需要の見通しと契約上の購入義務を分ける。

ここは誤解しやすい

予測数量が最低保証だと受注者が受け取ると、人員や機材を過剰に準備する可能性がある。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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