調達・契約
契約オプションの行使
Exercise of Contract Option
読み：けいやくおぷしょんのこうし
契約であらかじめ定めた権利を、適用条件と所定の期限・方法に従って使うこと。
01初心者向け
まず意味をつかむ
一年の保守契約に、条件を満たせば翌年も続けられる条項を入れる場合がある。延長するには、自動更新か、決められた通知が必要かを確認する。
02実務者向け
仕事でどう使うか
行使期限、通知形式、必要量、資金、価格、受注者の履行状況を管理する。期限前に継続と再調達を比べ、権限者が条項を参照して通知する。
03専門家向け
判断を一段深める
米国FARの適用案件では、オプション条項に従い、資金の利用可能性、継続する必要性、価格を含む有利性など、所定の判断を記録する。再交渉で条件を変える手続とは分ける。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の連邦保守契約では残る一年分の継続を評価し、期限内にオプション条項を指定して書面で通知した。
理解を助けるための架空の例です。選択肢と資金を確認
契約の条件で判断
所定の期限に通知
条項に定めた手続を調達日程に組み込む。
ここは誤解しやすい
予算を確保しただけで延長が済んだと思い込み、通知期限を過ぎると、意図した条件で継続できなくなる場合がある。
この知識を、組織の力へ。