調達・契約
支払証明書
Payment Certificate
読み：ぺいめんとさーてぃふぃけーと
契約上の権限者が査定に基づく支払額を確認して発行する書類。
01初心者向け
まず意味をつかむ
現場でできた仕事などの査定をもとに、契約に従って今回支払うべき額を確認し、権限者が発行する書類。
02実務者向け
仕事でどう使うか
査定の基準日、累計額、前回までの認定、控除を照合する。権限者が発行した文書と請求や支払記録を関連付ける。
03専門家向け
判断を一段深める
証明の効力、支払時期、誤りの訂正、最終精算との関係は契約により異なる。発行は入金や工事全体の最終承認と区別する。
IN PRACTICE
具体例で考える
庁舎の工事で、出来高査定から前回分と契約上の控除を引き、担当者が中間支払いの証明書を発行した。
理解を助けるための架空の例です。査定額と控除を確認
権限者が証明を発行
請求・支払記録と照合
査定、発行、入金はそれぞれの段階で記録する。
ここは誤解しやすい
請求書を受け取っただけでは契約上の査定や証明が完了したとは限らない。
この知識を、組織の力へ。