調達・契約
調達公正性アドバイザー
Procurement Probity Adviser
読み：ちょうたつこうせいせいあどばいざー
調達の競争性や透明性を保つために、実施者へ独立した立場で助言する人です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
例えば、審査員と応募企業の間に関係があるときに、どんな確認や役割の見直しが必要かを一緒に考えます。
02実務者向け
仕事でどう使うか
市場への情報提供、秘密情報の扱い、利益相反の申告、提案者との接触方法を段階ごとに相談します。助言を受けた後の対応は調達側が記録します。
03専門家向け
判断を一段深める
調達公正性アドバイザーは進行中の手続設計や問題対応に助言します。事後に独立した証拠で手続を点検する監査とは、関与の時点と目的が異なります。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空のIT調達で、ある企業にだけ送った回答が他社にも必要だと助言を受けました。調達側は企業固有情報を除き、同じ回答を参加者全員に配りました。
理解を助けるための架空の例です。利益相反の可能性を確認
情報の出し方を助言
対応した経緯を記録
助言があった場面と、調達側が行った判断を区別します。
ここは誤解しやすい
助言者の承認を得たというだけで、発注者の判断責任が移ると考えると、是正の責任者が曖昧になります。
この知識を、組織の力へ。