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調達・契約

調達

Procurement

読み:ちょうたつ

プロジェクトに必要な物品やサービスを、外部から確保する活動です。

まず意味をつかむ

買うことだけでなく、必要条件を決め、相手を選び、納品や契約の結果を確かめるまでを含みます。

仕事でどう使うか

必要な成果、時期、予算、調達先の能力を整理します。選定、契約、実行中の管理、受入れ、終結を案件の計画と結び付けます。

判断を一段深める

価格だけで選ぶと、品質、継続性、知的財産、供給者への依存を見落とします。自社の責任と外部へ委ねる範囲を明確にし、契約があっても協働と監視が必要なことを理解します。

IN PRACTICE

具体例で考える

研修開催に必要な会場と配信業務を外部へ依頼し、設備条件、当日の体制、支払と受入れを決めます。

理解を助けるための架空の例です。
必要な成果を外部と実現
条件を明確化
供給者を選び契約
履行・受入れを確認

調達の大まかな流れです。具体的な手続は組織や適用制度で異なります。

ここは誤解しやすい

契約を結んだ時点で、必要な成果を確保できたと考えないようにします。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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