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基本概念

プロジェクトの引継ぎ

Project Handover

読み:ぷろじぇくとのひきつぎ

成果物、運用情報、残る対応と責任を、利用・運用を担う相手へ受け渡すことです。

まず意味をつかむ

完成した物を渡すだけでなく、使い方、困ったときの連絡先、今後の対応事項まで共有し、受け取る側が扱える状態にします。

仕事でどう使うか

受渡し物、説明・訓練、利用権限、受入条件、残課題の担当を合意します。相手が実際に運用できるかを確かめ、受領の記録を残します。

判断を一段深める

引継ぎは終結直前の会議一回で済むとは限りません。運用側を早期から参加させ、能力・人員・予算を含む受入準備を確認すると、成果が使われないリスクを減らせます。

IN PRACTICE

具体例で考える

予約システムの引継ぎで、管理者権限、問い合わせ手順、障害時の連絡先を確認し、運用担当が実際に受付を処理します。

理解を助けるための架空の例です。
利用できる状態で渡す
成果と資料を準備
運用担当が確認
責任移管を合意

引継ぎの簡略例です。業務によって並行運用や段階的な移管が必要です。

ここは誤解しやすい

説明会を実施したことと、相手が運用を引き受けられることは異なります。

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