基本概念
プロジェクトリポジトリ
Project Repository
読み：ぷろじぇくとりぽじとり
案件の文書、成果物、決定、履歴を、決めた分類と権限で集約・参照する保管場所です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
案件の情報を探すための共通の置き場です。共有フォルダーや文書システムなどが使われます。どれが最新版か、何を正式記録として残すかを分かるようにします。
02実務者向け
仕事でどう使うか
PMは文書分類、命名規則、所有者、版、承認状態、閲覧権限を定めます。日程や課題から根拠資料へリンクし、終結時には保持期限、引継ぎ先、機密情報の扱いを確認します。
03専門家向け
判断を一段深める
集約はすべての情報を一つの製品へ移すことと同義ではありません。正式な保管元を明示し、リンク切れや重複コピーを管理します。アクセス可能性と機密保護の両方を維持する設計が必要です。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の移行案件が承認済み手順書を専用領域に置き、作業用の下書きと分離しました。実行者は記録された版番号から対象を確認します。
理解を助けるための架空の例です。分類と権限を設定
成果物と履歴を保存
必要時に検索して利用
保管場所と情報管理の役割を示した概念図です。
ここは誤解しやすい
フォルダーを作っただけでは知識は再利用できません。検索語や背景説明も整えます。
この知識を、組織の力へ。