調達・契約
情報提供依頼書（RFI）
Request for Information
読み：じょうほうていきょういらいしょ
調達方針や要件の検討に必要な、市場や供給者の情報を求める文書です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
何をどう買うか決める前に、どんな技術や方法があるかを相手へ尋ねます。発注そのものとは区別します。
02実務者向け
仕事でどう使うか
知りたい情報、想定条件、回答形式、利用目的を示します。複数の供給者から得た内容を比較し、実現可能性や要件の修正へ使います。
03専門家向け
判断を一段深める
情報を提供した会社が受注を約束されたと誤解しないよう、位置付けを明確にします。機密情報の扱いと公平性にも注意し、一社の回答だけをそのまま仕様へ固定しないことが重要です。
別名・略語：RFI
IN PRACTICE
具体例で考える
受付システムの導入前に、既存機能、連携方法、導入期間、概算費用の考え方を複数社へ照会します。
理解を助けるための架空の例です。問い：実現できる方法
情報：機能・期間・概算
活用：要件と方針を改善
情報提供依頼の流れです。回答によって契約が成立することを示していません。
ここは誤解しやすい
RFIへの回答額は、必ず契約で確定する価格という意味ではありません。
この知識を、組織の力へ。