調達・契約
提案依頼書（RFP）
Request for Proposal
読み：ていあんいらいしょ
達成したい成果や条件を示し、供給者から実現方法と条件の提案を求める文書です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
価格だけでなく、どう実現するかも相手に考えてもらう依頼です。比較できるよう、目的や評価方法を示します。
02実務者向け
仕事でどう使うか
背景、要求、範囲、日程、提案項目、評価基準、契約上の主要条件を整理します。質疑への回答を管理し、比較に必要な前提をそろえます。
03専門家向け
判断を一段深める
曖昧な要求を大量に並べると、供給者ごとに前提が異なる提案になります。必須条件と提案余地を分け、価格だけでなくリスクや実行体制を評価できる内容にすることが重要です。
別名・略語：RFP
IN PRACTICE
具体例で考える
新しい研修管理の仕組みについて、申込から受講履歴までの目的を示し、方式・移行計画・費用の提案を募ります。
理解を助けるための架空の例です。発注者：成果と条件を提示
供給者：方法と費用を提案
評価：基準に沿って比較
提案依頼の概念図です。具体的な制度上の手続を定めるものではありません。
ここは誤解しやすい
RFPを出しただけで、内容の違う提案を公平に比較できるとは限りません。
この知識を、組織の力へ。