調達・契約
弁明要求通知
Show Cause Notice
読み：べんめいようきゅうつうち
米国連邦調達で、債務不履行を理由とする契約終了を検討する際、受注者に終了すべきでない理由を示す機会を与える通知。
01初心者向け
まず意味をつかむ
受注者が約束した納期に間に合わず、発注者が契約を終わらせることを検討する場合がある。通知を受けた受注者は、遅れた事情を資料で説明できる。
02実務者向け
仕事でどう使うか
通知に挙げられた履行上の事実、回答期限、提出経路を確認する。受注者は経緯、原因、契約上の根拠、回復の見通しを整理し、発注側は判断の記録を残す。
03専門家向け
判断を一段深める
米国FARの文脈では、履行を是正するよう求める通知と、終了すべきでない理由を求める通知を区別する。適用条項や履行状況に従い、発出とその後の判断を分ける。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の連邦設備契約で納期が過ぎ、受注者は発注者からの資材提供の遅れと、自社工程への影響を示す記録を提出した。
理解を助けるための架空の例です。履行上の事実を通知
受注者が根拠を提出
権限者が後続措置を判断
通知の段階と正式な契約終了を区別する。
ここは誤解しやすい
通知が届いただけで契約が終了したと扱うと、回答や継続すべき作業に関する契約上の対応を誤る。
この知識を、組織の力へ。