調達・契約
契約解除精算提案書
Termination Settlement Proposal
読み：けいやくかいじょせいさんていあんしょ
契約の全部または一部が終了したとき、受注者が認められる費用などを整理して提出する精算の提案書。
01初心者向け
まず意味をつかむ
工事が完成する前に契約の一部が終わった場合、すでに使った材料費や、注文を取り消すのに必要な費用を整理する。何を精算できるかは契約による。
02実務者向け
仕事でどう使うか
終了の通知と対象範囲を確認し、完了作業、仕掛品、下請契約、処分できる在庫を分ける。費用の証拠や控除すべき回収額をそろえ、期限内に提案する。
03専門家向け
判断を一段深める
米国FARの政府都合による契約終了などでは、適用条項や契約類型で費目、報酬、提案形式が異なる。継続部分と終了部分の費用を区別し、他の支払いとの重複を防ぐ。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の連邦機器調達で後半の製作が取りやめになり、受注者は手配済み部品の取消費用と転用できる部品を明細にした。
理解を助けるための架空の例です。終了範囲を特定
対象原価と控除を整理
根拠を添えて提案
既払い額、在庫、下請費用を明細で確認する。
ここは誤解しやすい
終了時点の総原価を一括で請求すると、すでに支払いを受けた額や再利用できる資産の扱いが不明になる。
この知識を、組織の力へ。