費用・見積り
差異分析報告書（VAR）
Variance Analysis Report
読み：さいぶんせきほうこくしょ
許容範囲を超えた費用・日程等の差異について、原因、将来影響、対応策を説明する報告です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
赤字の数字を並べるだけでなく、なぜ起きたか、この先どうなるか、何をするかを伝えます。報告を読んだ人が具体的な判断をできることが目的です。
02実務者向け
仕事でどう使うか
差異の対象と基準日を示し、一時的な時点差と恒久的な超過を分けます。原因資料、残作業予測、対策の担当・期限、求める意思決定を記載します。
03専門家向け
判断を一段深める
会計計上の遅れや基準変更で指標が変わることもあるため、数値異常の原因を先に確認します。対策の効果を次回に検証し、同じ説明を毎月転記するだけにしないようにします。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の再試験による超過を、今月100万円と残作業50万円に分け、再発防止の実施日と責任者を示します。
理解を助けるための架空の例です。原因の根拠
残作業への影響
対策・担当・期限
報告に必要な観点を示すもので、三つの別報告を要求する図ではありません。
ここは誤解しやすい
「人員不足」だけでは原因も対応も具体化しません。どの作業がなぜ不足したかまで整理します。
この知識を、組織の力へ。