AI・PMOの進化
AIシステム台帳
AI System Inventory
読み：えーあいしすてむだいちょう
組織や案件で使うAIシステムの用途、管理責任者、利用状況などを一覧管理する台帳です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
同じAIが複数の部署で使われると、更新や障害の連絡先が分からなくなります。何がどこで使われ、誰が把握しているかを一覧で確認します。
02実務者向け
仕事でどう使うか
PMは試行段階も含めて、利用目的、担当、提供元、対象データ、リスク区分、運用段階を記録します。追加、目的変更、停止の際に更新する窓口を定めます。
03専門家向け
判断を一段深める
システム単位の台帳と、構成するモデルの一覧は粒度が異なります。利用環境ごとの責任や管理範囲を決め、台帳と部品表、審査記録を識別子で結ぶと追跡できます。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の事務改善案件で、同じ要約サービスを議事録と顧客対応の二つの用途に使うため、用途別の責任者と入力条件を記録します。
理解を助けるための架空の例です。用途と対象データ
運用担当と段階
審査・構成記録
更新された用途や責任者を追えることが台帳の役割です。
ここは誤解しやすい
契約済みツールだけを登録すると、無償の試行や既存サービスに付随するAI機能が見落とされます。
PROXIA INSIGHTS
考え方を、実務へつなぐ
AIを「使う」から、PMの判断に「活かす」へ ↗この知識を、組織の力へ。