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調達・契約

最終提案(BAFO)

Best and Final Offer

読み:さいしゅうていあん

提案の説明や調整を経て、供給者に最終的な条件を再提出してもらう提案段階です。

まず意味をつかむ

最初の提案で分かりにくかった条件などを確認した後、「最後の提案を出してください」と求めます。何度でも値下げを迫る意味ではありません。

仕事でどう使うか

最終提出の対象者、変更できる範囲、締切、評価基準を通知します。仕様と価格の整合、例外条件、提案の有効期間を確認して比較記録を残します。

判断を一段深める

BAFOの後に交渉できるかなどは制度や募集条件で異なります。世界銀行の方式を一般契約の普遍的な規則とせず、当該手続の制限を確認します。

IN PRACTICE

具体例で考える

架空の運営委託で二社へ同じ補足条件を伝え、要員体制と年間料金を確定した最終提案を同じ期限までに受け付けます。

理解を助けるための架空の例です。
最終条件をそろえる
初期提案の確認
最終条件の再提出
同じ基準で評価

適用制度により交渉可能な段階は異なります。

ここは誤解しやすい

一社だけに他社価格を知らせて再提案を促すと、公平な競争を損ないます。

この知識を、組織の力へ。

知識を、現場で使える力へ。

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