費用・見積り
予算変更要求
Budget Change Request
読み：よさんへんこうようきゅう
予算の額や配賦、期間配分などの変更理由と影響を示し、権限者の承認を求める記録です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
予算が動いた理由を後から説明するための申請です。超過を見えなくするために数字を置き換えるのでなく、何をどの根拠で変えるかを残します。
02実務者向け
仕事でどう使うか
変更前後の予算、対象作業、日程影響、原資、承認区分を記載します。承認後はベースライン、関連ログ、関係者向け報告を同期させます。
03専門家向け
判断を一段深める
作業範囲の変更、内部の再配賦、予備の使用は区別します。実績に合わせた遡及修正は差異を消すために行わず、誤り訂正等の許される理由と履歴を明確にします。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の追加試験300万円について、変更要求の承認と予算変更を対応付け、実施前の基準と新基準を保存します。
理解を助けるための架空の例です。変更前の基準
根拠と承認
変更後の基準
旧版を保持したうえで更新する流れで、実績を書き換える手順ではありません。
ここは誤解しやすい
予算変更の承認を、契約変更や追加作業の実施許可と自動的に同一視しません。
この知識を、組織の力へ。