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費用・見積り

マネジメント予備

Management Reserve

読み:まねじめんとよび

計画時点で個別に見込めなかった作業などに備え、管理者の権限で保持する予備です。

まず意味をつかむ

想定したリスクへの備えとは別に、未知の対応に使う枠を設けることがあります。使用には定めた判断と承認が必要です。

仕事でどう使うか

何を対象にし、誰が使用を承認するかを定めます。使う際には必要な仕事を特定し、予算基準へ組み込む手続きと記録を残します。

判断を一段深める

PMI型のコスト説明では通常、マネジメント予備はコスト・ベースラインの外側に置きます。制度や契約による違いを確認し、隠れた余裕と混同しません。

別名・略語:マネジメントリザーブ

IN PRACTICE

具体例で考える

通常の計画へ含まれていなかった追加対応が必要となり、経営者が保持する予備から50万円を承認して基準予算へ反映します。

理解を助けるための架空の例です。
予備から基準へ移す判断
管理者が保持
必要作業を特定・承認
基準予算へ反映

理解のために条件を限定した架空の比較です。実際の費目・権限・計上ルールは組織ごとに確認します。

ここは誤解しやすい

赤字を見えなくするため、承認なしに予備で埋め合わせることは避けます。

この知識を、組織の力へ。

知識を、現場で使える力へ。

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