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経営・ガバナンス

変更マネジメント計画書

Change Management Plan

読み:へんこうまねじめんとけいかくしょ

プロジェクトの変更要求を、どの責任と手順で提出・分析・判断・反映するかを定める計画書です。

まず意味をつかむ

追加依頼や計画変更が来たとき、誰へ何を出し、何を調べ、誰が決めるかをそろえます。組織の新しい働き方を定着させる変革計画とは、ここでは区別します。

仕事でどう使うか

PMは変更の登録、影響分析、承認権限、緊急時の扱い、結果通知、基準の更新方法を記載します。費用・日程・品質だけでなく契約や運用への影響も、必要な担当者と確認します。

判断を一段深める

変更統制という活動を実施するための運用文書です。すべての調整を同じ会議へ送るのではなく、委任範囲と重要性に応じた経路を設け、無断変更と承認待ちの停滞の両方を抑えます。

IN PRACTICE

具体例で考える

架空の教材開発で、文言修正は編集責任者、学習目標に影響する追加は依頼主が判断する経路と記録項目を定めます。

理解を助けるための架空の例です。
変更の判断経路をそろえる
要求の登録と影響分析
権限者の承認判断
計画・基準・周知へ反映

プロジェクト変更統制の文書としての役割を示します。

ここは誤解しやすい

同じ名称でも組織変革の計画を指す場合があるため、文書の対象を冒頭で明示します。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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