データ・分析
同意管理
Consent Management
読み：どういかんり
データ利用などへの同意について、誰が何に同意したかと、範囲の変更や撤回を継続して管理すること。
01初心者向け
まず意味をつかむ
録画を社内研修に使う了承があっても、AI学習への利用まで認めているかは別に確認が必要になる。使える目的を記録しておく。
02実務者向け
仕事でどう使うか
同意が必要な処理で、利用目的、対象データ、取得時点、撤回先を整理する。用途の追加時や連携先の変更時に確認する担当と、撤回後に配信先へ反映する手順を決める。
03専門家向け
判断を一段深める
同意の記録を、実際に処理されたデータと利用目的の版にひもづける。撤回の適用範囲や保管要件は関係者と確認し、下流のシステムや委託先への反映も追跡する。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の会議支援では、要約の作成と製品改善へのデータ提供を別の設定にした。製品改善への同意を取り消すと、以降の送信対象から外れることをテストした。
理解を助けるための架空の例です。同意内容を記録
処理目的と照合
変更や撤回を反映
利用目的ごとに同意を照合し、設定の変更を下流まで伝える。
ここは誤解しやすい
同意画面の文言だけを更新しても、既存の同意が新しい目的を含むとは限らない。記録時の文言と実際の処理を照合する。
この知識を、組織の力へ。