費用・見積り
契約資金状況報告書（CFSR）
Contract Funds Status Report
読み：こんとらくとふぁんずすてーたすれぽーと
契約上の資金要求や費用発生見通しを時期別に報告する書類。
01初心者向け
まず意味をつかむ
契約に必要な資金を、いつまでに、いくら確保する必要があるか伝える報告。これまでの費用や今後の見通しを使う。
02実務者向け
仕事でどう使うか
報告時点の資金、これまでの発生費用、今後の必要額を契約の区分で整理する。資金が足りなくなる時期と前提を共有する。
03専門家向け
判断を一段深める
資金の手当て、契約価格、業績評価の基準予算は同じ概念ではない。報告項目や時期は個別契約に従い、見積額と資金の差を説明する。
IN PRACTICE
具体例で考える
長期の試験契約で機器購入が早まり、資金が想定より前に必要になった。請求予定と手配時期を更新して発注側へ伝えた。
理解を助けるための架空の例です。現在の資金状況
時期別の必要額
不足する時期を通知
総額と時期を分けて資金見通しを伝える。
ここは誤解しやすい
総額に余裕があっても、必要な月までに資金が手当てされなければ作業が止まることがある。
この知識を、組織の力へ。