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対話・情報共有

非公式コミュニケーション

Informal Communication

読み:ひこうしきこみゅにけーしょん

公式の報告経路や様式によらず、日常の関係の中で生まれる情報交換です。

まず意味をつかむ

短い相談や雑談などを通じて、文書だけでは分からない事情や懸念に気づくやり取りです。

仕事でどう使うか

現場の話を聞く機会をつくり、兆候や認識のずれを早めに捉えます。重要な判断に関わる内容は事実を確認し、必要な相手へ正式な経路で共有します。

判断を一段深める

非公式な関係が強い人だけに情報が集まると、参加や評価の不公平が生じます。雑談の利点を生かしつつ、決定や作業に必要な情報は全員が参照できる形に残します。

IN PRACTICE

具体例で考える

休憩中に利用部門が説明会の日程を知らないと気づき、担当者へ確認して、正式な案内と参加対象の一覧を更新します。

理解を助けるための架空の例です。
小さな会話から兆候を捉える
日常の相談と雑談
事実の確かめ直し
必要な正式共有

本文の考え方を整理した独自の簡略図です。要素の配置は重要度の順位を示しません。

ここは誤解しやすい

うわさを、裏付けのあるプロジェクト情報として広めないようにします。

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