対話・情報共有
議事録
Meeting Minutes
読み：ぎじろく
会議で扱った内容、決定、未決事項、次の行動などを、後から確認できるよう残す記録です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
発言をすべて書き起こすことより、何が決まり、何が残り、誰がいつまでに何をするかを明らかにします。参加しなかった人への共有にも使います。
02実務者向け
仕事でどう使うか
記録者は会議中に決定と担当、期限を確認し、配布後の訂正方法を示します。意見と正式決定を分け、根拠資料や変更要求へリンクし、確定版を適切な保管場所へ残します。
03専門家向け
判断を一段深める
会議の目的によって必要な詳しさは異なります。機密や個人の発言の扱いを合意し、決裁権限のない場の意見を承認済みとして記録しないようにします。訂正の履歴も保持します。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の定例会では追加試験の実施を決め、担当、完了日、結果を確認する会議を記録しました。背景の議論は要点へ絞ります。
理解を助けるための架空の例です。議論と決定を区別
担当と期限を確認
確定版を共有
逐語録と区別した業務記録の関係を示します。
ここは誤解しやすい
発言者の意図を確認せず断定的に要約すると、合意の誤認を生むことがあります。
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