対話・情報共有
会議アジェンダ
Meeting Agenda
読み：かいぎあじぇんだ
会議の目的、扱う論点、順序、時間、必要な準備を示す計画です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
集まってから話題を探すのではなく、何のために集まり、何を決めたいかを先に示します。参加者が準備し、適切な人が参加するためにも使います。
02実務者向け
仕事でどう使うか
PMは各論点を共有、相談、決定などの目的に分け、担当者と時間を置きます。判断に必要な資料を事前に渡し、決裁者の参加を確認します。終わりには決定と次の行動を確認します。
03専門家向け
判断を一段深める
議題の数と参加者の処理能力には限界があります。詰め込みすぎず、不確実な議論には時間の余地を設けます。状況が変われば目的に照らして順序を変え、その理由を参加者へ説明します。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空のPMは30分会議を、状況5分、代替案比較15分、決定と担当確認10分に分け、必要資料を前日に共有します。
理解を助けるための架空の例です。会議の目的
論点と必要な準備
決定と行動の確認
時間配分は架空の一例で、固定の推奨比率ではありません。
ここは誤解しやすい
項目名だけでは何を準備すべきか分からないため、期待する結果も示します。
PROXIA INSIGHTS
考え方を、実務へつなぐ
PMとPMOの違いとは？役割から考える支援の選び方 ↗この知識を、組織の力へ。