調達・契約
価格交渉記録書
Price Negotiation Memorandum
読み：かかくこうしょうきろくしょ
価格交渉で使った資料、主要な争点、合意額に至った理由を記録する文書。
01初心者向け
まず意味をつかむ
設備の値段について話し合い、発注者の見積りと事業者の提示額が違っていたとする。何を確認し、なぜ最終の額に決まったかを後からたどれるようにする。
02実務者向け
仕事でどう使うか
調達対象、参加者、交渉前の目標、相手の提示、見積りの調整、最終合意を記録する。単価や数量の変更があれば、交渉資料の版と結び付ける。
03専門家向け
判断を一段深める
米国FARの案件では、価格の妥当性を判断した根拠や、該当する場合の認証原価・価格データの取扱いも文書化する。交渉前の方針と結果の差を説明できるようにする。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の試験装置では保守対象を拡大したため、当初目標を上回った金額の理由と追加された作業範囲を記録した。
理解を助けるための架空の例です。交渉前の目標を記録
価格差の争点を整理
合意の根拠を保存
金額と、その金額で合意した理由を資料につなぐ。
ここは誤解しやすい
最終合計だけを保存すると、変更契約や監査の際に、数量と単価のどちらが変わったのか確認できない。
この知識を、組織の力へ。