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組織変革・学習

プログラム事業移行計画

Programme Business Implementation Plan

読み:ぷろぐらむじぎょういこうけいかく

プログラム事業移行計画は、複数案件から生まれる便益を事業目標に結び付け、業務への導入に伴って誰がいつどう実現し、測るかを示す計画です。

まず意味をつかむ

新しいシステムを受け取っても、現場で使い始める準備と、その結果どれだけ仕事が改善したかを確認する方法が必要です。この計画には、効果を得る段取りと測り方を書きます。

仕事でどう使うか

便益ごとに事業目標との関係、実現時期、責任者、指標と目標を記します。事業部門の準備とプログラムの作業計画を突き合わせ、切替時期が変われば便益を測る時期も見直します。

判断を一段深める

技術上の稼働判定、業務上の受入判定、便益の達成には別の証拠が必要です。複数の案件成果がそろって初めて効果が出る場合は、依存する成果とそれぞれの導入時期を便益の予定に反映します。

IN PRACTICE

具体例で考える

統合購買基盤に切り替えるとき、支店の承認手順を変更し、定着後に注文の承認時間がどれだけ短縮したかを支店別に測る計画を立てます。

理解を助けるための架空の例です。
導入から便益が現れるまで
案件成果の受入
現場の手順変更
便益の測定時期

業務への導入と、便益が現れる時期を結び付ける。

ここは誤解しやすい

切替日だけを管理すると、業務の変化や便益の実現を見落とします。いつ誰が指標を測るかを計画に含めます。

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