調達・契約
無権限約束の追認
Ratification of Unauthorized Commitment
読み：むけんげんやくそくのついにん
権限がない人の契約上の約束を、所定の要件を満たす場合に権限者が正式に承認することです。
01初心者向け
まず意味をつかむ
担当者が手続を経ずに作業を頼んだとき、その場で支払を確約せず、組織として承認できるかを権限者が確認します。
02実務者向け
仕事でどう使うか
元の依頼内容、権限、受領した成果、価格資料、適用手続をそろえます。追認できるかの判断と、今後の再発防止を分けて管理します。
03専門家向け
判断を一段深める
米国連邦調達のFARでは追認を認める要件が設けられています。既に相手が履行したという事実と、権限者が契約上の承認をできる条件を分けて検討します。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の備品調達で、現場が手続前に注文し、一部が納品されました。契約部門は受領記録と取引条件を調べ、規程の下で正式に判断できるかを検討しました。
理解を助けるための架空の例です。事実と成果を整理
適用する要件と照合
権限者が可否を記録
支払の処理と、契約上の承認を行う判断を区別します。
ここは誤解しやすい
事後に支払処理だけを進めると、誰が何を承認したのかが残りません。例外の判断と経緯を記録します。
この知識を、組織の力へ。