調達・契約
権限のない契約約束
Unauthorized Commitment
読み：けんげんのないけいやくやくそく
契約を締結する権限を持たない担当者が、組織を代表する形で行った約束です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
現場担当者が業者へ追加作業を頼んでも、その担当者に発注を決める権限があるかは別に確認が必要です。
02実務者向け
仕事でどう使うか
約束の内容、依頼者の権限、作業の実施状況、金額を確かめます。現場の承認と契約上の発注権限を区別し、所管の権限者へ事実を渡します。
03専門家向け
判断を一段深める
米国連邦調達のFARは、発言した者に権限がないため組織を拘束しない約束を扱います。他の契約や法域では評価が異なり得るため、個別の効力は適用制度と事実に沿って確認します。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の施設保全で、担当者が点検中に業者へ追加修理を頼みました。PMは依頼の記録と着手状況を集め、正式な発注や追認を判断する部門へ引き継ぎました。
理解を助けるための架空の例です。何を頼んだかを記録
発注権限を確認
所管の判断に回す
現場の業務指示と、組織を拘束する契約権限を分けます。
ここは誤解しやすい
現場の指揮を行えることと、追加費用を組織として確約できることを同じだと扱うと、手続の混乱が起きます。
この知識を、組織の力へ。