リスク・課題
非常時の職務代行順位
Orders of Succession
読み：ひじょうじのしょくむだいこうじゅんい
危機時などに責任者が職務を果たせない場合、誰がどの順で代行するかを定めることです。
01初心者向け
まず意味をつかむ
重要な決定者へ連絡できなくても、仕事が止まらないよう次の担当を決めます。平時の昇進候補の育成ではなく、非常時の職務継続を扱います。
02実務者向け
仕事でどう使うか
対象職務、代行順位、発動条件、期間、権限の限界、復帰条件を定めます。複数人が同時に不在となる状況を想定し、必要な資料と訓練も用意します。
03専門家向け
判断を一段深める
名前だけの順位では権限が実際に移るとは限りません。法令・定款・社内規程との整合を確認し、代理権や決裁権の扱いを明確にします。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空の事故対応で社長と担当役員の双方が連絡不能でも、定めた第三順位の責任者が顧客保護の判断をできるよう備えます。
理解を助けるための架空の例です。対象となる職務
発動条件と代行順位
権限・期限・復帰
職務の代行と長期的な人材育成の後継計画は区別します。
ここは誤解しやすい
代行者を同じ移動手段や拠点へ集中させると、全員不在のリスクが残ります。
この知識を、組織の力へ。