費用・見積り
予算照合調整
Budget Reconciliation
読み：よさんりこんしりえーしょん
予算の配分・移動・合計が承認済み総額と一致するか、差の理由を追う手続。
01初心者向け
まず意味をつかむ
全体の予算と各担当へ配った予算が一致するか確かめる。異なる場合は、未配分、未反映、集計誤りなどの理由を追う。
02実務者向け
仕事でどう使うか
承認した総額、各組織の配分、振替と未配分額を同じ時点で取り出す。差に対して変更番号や会計コードを照合する。
03専門家向け
判断を一段深める
基準予算と契約資金、実際の支出には異なる制約と目的がある。通貨や対象範囲をそろえ、別の数字と無理に一致させない。
IN PRACTICE
具体例で考える
全体１億円に対し部門配分９千万円と未配分１千万円があり、合計は１億円だった。追加配分の承認記録も照合した。
理解を助けるための架空の例です。承認総額
担当配分と未配分
差額を記録で追跡
同じ時点と範囲の額を比べ、差の理由を残す。
ここは誤解しやすい
差額を雑費へ付け替えて一致させると、承認されていない移動や漏れの発見が遅れる。
この知識を、組織の力へ。