費用・見積り
マネジメント予備管理簿
Management Reserve Log
読み：まねじめんとよびろぐ
マネジメント予備の設定・振替・残額を履歴として記録する台帳。
01初心者向け
まず意味をつかむ
先に具体的に計画できなかった仕事に使うための管理予備について、出し入れと残高を記録する台帳。
02実務者向け
仕事でどう使うか
承認された予備の初期額、振替日、目的、承認者を記録する。作業予算へ振り替えた際は、変更記録と残高を照合する。
03専門家向け
判断を一段深める
費用が予算を超えた後で差異を埋める処理と、新しい作業に備えて予算を配分する処理は区別する。予備を業績測定基準に含めるかは制度に従う。
IN PRACTICE
具体例で考える
未計画の追加検証に予備５００万円のうち１２０万円を配分した。残る３８０万円と承認番号を台帳に記載した。
理解を助けるための架空の例です。初期の管理予備
承認済み振替
残高と証拠
支出とは別に、予算の移動を記録する。
ここは誤解しやすい
承認前の利用希望を確定した振替として記録すると、残高や基準額が合わなくなる。
この知識を、組織の力へ。