対話・情報共有
コミュニケーション・マネジメント計画書
Communications Management Plan
読み：こみゅにけーしょんまねじめんとけいかくしょ
必要な情報を、誰が誰へ、いつ、どの方法で伝え合うかを定める計画書です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
会議の予定表だけでなく、誰が何を判断するために情報を必要とするかを整理する文書です。
02実務者向け
仕事でどう使うか
関係者の情報需要を調べ、内容、担当、頻度、媒体、保管先、守秘、例外時の連絡を定めます。実際の伝達の効果を確かめ、状況に合わせて更新します。
03専門家向け
判断を一段深める
計画の詳細さは、案件の規模や不確かさ、関係者の制約に合わせます。予定した報告が届くことだけでなく、判断や行動につながるかを評価し、不要な連絡は減らすことも重要です。
別名・略語：コミュニケーション計画書
IN PRACTICE
具体例で考える
経営会議へは月次の見通し、現場へは週次の作業と課題、障害時は即時の影響と判断依頼を伝える方針をまとめます。
理解を助けるための架空の例です。相手が必要な判断
内容・担当・時期・媒体
効果を見て更新
本文の考え方を整理した独自の簡略図です。要素の配置は重要度の順位を示しません。
ここは誤解しやすい
全員へ同じ資料を同じ頻度で送るだけでは、情報需要に合う計画になりません。
PROXIA INSIGHTS
考え方を、実務へつなぐ
PMとPMOの違いとは？役割から考える支援の選び方 ↗この知識を、組織の力へ。