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プロダクト・顧客価値

コンテンツ監査

Content Audit

読み:こんてんつかんさ

保有する情報や文章を棚卸しし、目的への有用性、正確さ、重複、更新の必要性などを評価する作業です。

まず意味をつかむ

何がどこにあるかを一覧にし、残す、直す、まとめる、なくすなどを判断します。ページ数だけを数える作業ではなく、内容の価値と状態を確かめます。

仕事でどう使うか

対象範囲と評価軸を決め、URL、担当者、利用状況、更新日などを記録します。利用者の必要と照合し、修正の優先順位、責任者、確認期限を決めて実行へつなげます。

判断を一段深める

アクセス数が少なくても重要な情報はあり、数値だけで削除を決められません。法的な保存要件、関連リンク、検索流入への影響も確認し、統合や廃止後の案内と履歴を管理します。

IN PRACTICE

具体例で考える

架空の辞典運営で、似た説明のページと古い制度の解説を一覧化し、重複統合と内容更新を別の作業として責任者へ割り当てます。

理解を助けるための架空の例です。
棚卸しを改善判断へつなぐ
情報の一覧と状態
目的と品質を評価
修正・統合・維持を判断

保存要件などを無視して機械的に削除する図ではありません。

ここは誤解しやすい

棚卸しの表を作るだけで改善が終わったと考えないようにします。

この知識を、組織の力へ。

知識を、現場で使える力へ。

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