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経営・ガバナンス

EVMS適合性評価レビュー

EVMS Compliance Review

読み:いーぶいえむえすてきごうせいひょうかれびゅー

EVMSの設計・運用が適用基準に沿うか、証拠を基に判定する審査。

まず意味をつかむ

進み具合と費用を一体で把握する仕組みについて、決められた方法が実際の仕事でも使われているかを調べる。文書と運用の両方が対象になる。

仕事でどう使うか

代表的な作業を選び、承認された予算から作業の開始、出来高の認定、会計実績、月次報告まで追跡する。見つかった相違には、証拠、責任者、是正期限を付ける。

判断を一段深める

点検対象と適用基準を先に固定し、文書の不備、運用の逸脱、記録の不足を区別する。特定月のサンプルだけで、システム全体や将来の運用品質まで保証できる範囲は限られる。

IN PRACTICE

具体例で考える

倉庫建設で、完成前の設備据付に満額の出来高を計上していたため、認定記録と月報を突合し、認定手順を改めた。

理解を助けるための架空の例です。
運用証拠の追跡
適用基準を特定
実際の処理を追跡
相違と是正を記録

基準と取引を照らし、観察した差を記録する。

ここは誤解しやすい

帳票の様式を整えるだけでは運用上の逸脱を防げない。是正後は同じ取引をたどって改善を確かめる。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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