経営・ガバナンス
例外計画
Exception Plan
読み：れいがいけいかく
例外計画は、承認済みの計画が許容範囲を超える見通しになったとき、上位の承認を受けて置き換えるための計画です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
大幅な遅れが避けられないと分かったら、遅れを報告するだけでは進め方が決まりません。残りの仕事をどう進めるかの新しい計画を作ります。
02実務者向け
仕事でどう使うか
許容範囲を超える予測と原因を伝え、指示を受けて代替計画を作ります。修正する日程、費用、対象範囲、残るリスク、事業上の影響を示して、該当する決裁層へ提出します。
03専門家向け
判断を一段深める
例外報告は状況と判断が必要な理由を知らせ、例外計画は承認後の進め方を示します。段階計画を更新してもプロジェクト全体の許容範囲を超える場合は、上位の権限に従い判断を求めます。
IN PRACTICE
具体例で考える
設備の納入が三週間遅れると分かり、代替品の利用、試験順序の変更、開業日の変更を比較し、承認を求める計画にまとめます。
理解を助けるための架空の例です。例外の見通し
代替計画の策定
上位層での承認
許容範囲を超える見通しを、承認可能な代替案につなげる。
ここは誤解しやすい
承認前に基準計画を書き換えると、遅れの経緯や権限が追えません。旧計画と決裁履歴を残します。
この知識を、組織の力へ。