PROXIA PM DICTIONARY企業サイト ↗
ホーム / PM DICTIONARY / 対話・情報共有 / パーキングロット(会議)

対話・情報共有

パーキングロット(会議)

Parking Lot

読み:ぱーきんぐろっと

会議の主題から外れるが後で扱う必要がある論点を、一時的に記録しておく方法です。

まず意味をつかむ

大切な話でも今の議題で扱うと脱線する場合に、忘れないよう別枠へ置きます。無視するための場所ではなく、いつ誰が扱うかを後で確認します。

仕事でどう使うか

進行役は論点を短く記録し、いまの目的との関係を説明して戻ります。会議終了前に一覧を見直し、次回議題、個別対応、不要と判断するものを分け、担当と期限を決めます。

判断を一段深める

主題外かどうかは参加者の視点で違います。重大な前提や安全上の懸念を脱線扱いにせず、その場で扱うべき内容かを確認します。記録しただけで対応済みとしないことが重要です。

IN PRACTICE

具体例で考える

架空の仕様会議で教育計画の話が出たため別枠へ記録し、最後に運用責任者との次回打合せへ載せると決めます。

理解を助けるための架空の例です。
脱線を記録と約束へ変える
主題外の論点を記録
現在の議題へ戻る
後の扱いを確認

未処理の論点を放置しない運用を示します。

ここは誤解しやすい

扱いにくい意見を退避させ続けると、発言者の信頼を損ねます。

PROXIA INSIGHTS

考え方を、実務へつなぐ

PMとPMOの違いとは?役割から考える支援の選び方 ↗

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

PM・PMO実行支援を見る ↗