対話・情報共有
プレーンランゲージ
Plain Language
読み：ぷれーんらんげーじ
読み手が必要な情報を見つけ、理解し、目的に使えるように設計した言葉と情報の表し方です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
単に易しい単語へ変えるだけでなく、相手が知りたいことを先に置き、次に何をすればよいかが分かる説明にします。専門的な内容も正確さを保って伝えます。
02実務者向け
仕事でどう使うか
PMは読み手と行動目的を定め、要点、見出し、具体的な動詞を使います。必要な専門語には短い説明を添え、実際の読み手に依頼内容と判断条件を説明してもらい、伝わり方を確認します。
03専門家向け
判断を一段深める
簡略化で条件や例外を失うと誤解を生みます。正確性と使いやすさを両立し、法令や技術文書の必要な表記は保ちます。文章の難易度の数値だけで理解しやすさを判定しません。
IN PRACTICE
具体例で考える
架空のPMは「適宜対応願います」を「担当者は金曜17時までに試験結果を登録してください」へ改め、対象の登録先も示します。
理解を助けるための架空の例です。必要な情報を見つける
内容を理解できる
目的に沿って使える
読みやすさを文章の長さだけで判断しない概念図です。
ここは誤解しやすい
短い文章なら必ず分かりやすいとは限らず、必要な背景を省きすぎないようにします。
PROXIA INSIGHTS
考え方を、実務へつなぐ
PMとPMOの違いとは？役割から考える支援の選び方 ↗この知識を、組織の力へ。