経営・ガバナンス
P3O オフィス運営指針
Portfolio, Programme and Project Offices (P3O)
読み：ぴーすりーおーおふぃすうんえいししん
P3Oは、プロジェクト、プログラム、ポートフォリオの意思決定や実行を支援するオフィス機能を設計する指針です。
01初心者向け
まず意味をつかむ
現場のチームに必要な日程支援と、経営が必要とする投資情報では、求められる仕事が違います。P3Oでは、支援機能をどこに置くかを考えます。
02実務者向け
仕事でどう使うか
誰が何を判断するかを整理し、経営側の全体集約、変革ごとの依存調整、案件現場の支援に必要な機能を洗い出します。次に、常設と期限付きの機能を分け、報告経路と支援範囲を決めます。
03専門家向け
判断を一段深める
全社標準を増やすほど集計しやすくなる一方、案件固有のリスクが見えにくくなることがあります。共通の最低限の指標と、案件ごとに補足する指標を区別し、使われる情報かを確認します。
IN PRACTICE
具体例で考える
全社オフィスは投資案件の要員見込みを集約し、大型移行の支援チームは拠点間の切替日程を調整します。
理解を助けるための架空の例です。意思決定の需要
支援機能の配置
報告と支援
必要な判断から逆算し、支援するオフィスの役割を決める。
ここは誤解しやすい
オフィスの設置自体を成果にすると報告作業が増えます。各機能が支える判断や解決すべき負担を明示します。
この知識を、組織の力へ。