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運用・サービス

導入後レビュー(PIR)

Post-Implementation Review

読み:どうにゅうごれびゅー

導入後レビューは、新しい仕組みや業務が実際に使われ始めてから、運用状況、期待した便益、残る課題を点検するレビューです。

まず意味をつかむ

稼働日に動いたことと、数か月後に役立っていることは別です。導入後レビューでは、使い始めてから分かった問題や効果を確認します。

仕事でどう使うか

運用がある程度落ち着き、測定できる時期を選びます。承認時の目標と、実際の利用、費用、障害、利用者の声を照合し、未達への対応と運用部門の担当を決めます。

判断を一段深める

便益ごとに発現までの時間が異なります。早期レビューで安定性や採用状況を確認し、後日測る便益は日付と責任者を明示します。導入時に記録した仮定を使い、次の案件に活かせる条件も整理します。

IN PRACTICE

具体例で考える

電子申請の稼働三か月後に、オンライン利用率は伸びたものの差戻しが多いことを確認し、入力画面の改善と再測定の予定を決めます。

理解を助けるための架空の例です。
稼働後に結果と運用を点検
承認時の見込み
実運用と便益
次の対応

本番稼働後の実績を計画と比べ、改善や学びを決める。

ここは誤解しやすい

障害の一覧や完了承認で済ませず、期待した効果と残る運用負担を確認します。

この知識を、組織の力へ。

プロジェクトを動かす体制を、一緒に。

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