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基本概念

プロジェクトマネジメント計画書

Project Management Plan

読み:ぷろじぇくとまねじめんとけいかくしょ

プロジェクトをどう実行・監視・統制・終結するかを、各種計画をつないで示す文書です。

まず意味をつかむ

日程表だけでなく、仕事の範囲、役割、品質、リスク、変更の扱いなどをまとめ、皆が進め方を確認できるようにします。

仕事でどう使うか

分野別計画と承認基準をまとめ、互いの矛盾を確認します。誰が使い、何を判断するための計画かを明確にし、変更と周知の方法を決めます。

判断を一段深める

厚い文書を一度承認して終えるものではありません。基準として固定する部分と、実行中に更新する情報を区別し、案件に適した粒度で意思決定に使える状態を保ちます。

IN PRACTICE

具体例で考える

システム更新計画に、受入条件、切替日、責任者、変更承認、障害時の戻し方を関連付け、着手前に関係部門と合意します。

理解を助けるための架空の例です。
各計画を統合する
範囲・品質の条件
日程・資源の計画
責任と変更のルール

計画の主な構成要素を並べた図で、三つの工程ではありません。

ここは誤解しやすい

ファイルを一つにまとめることより、計画同士の整合が重要です。

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